Dosen Informatika UAD Latih Guru Muhammadiyah Bantul Optimalkan Google Apps untuk Pengelolaan Data Sekolah
Peningkatan kapasitas guru dan tenaga kependidikan dalam pengelolaan data pendidikan berbasis digital diwujudkan melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) berupa pelatihan pemanfaatan Google Apps. Kegiatan ini diselenggarakan pada 14 Februari 2026 di SD Unggulan ‘Aisyiyah Bantul dengan melibatkan peserta yang berasal dari 12 Sekolah Dasar Muhammadiyah/’Aisyiyah se-Kabupaten Bantul.
Pelatihan pemanfaatan Google Apps bagi guru dan tenaga kependidikan (Foto. Tim PkM Informatika)
Pelatihan tersebut merupakan program PKM yang digagas oleh dosen Program Studi Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan (UAD), yaitu Dewi Soyusiawaty, S.T., M.T., Ir. Nur Rochmah Dyah Puji Astuti, S.T., M.Kom., serta Lisna Zahrotun, S.T., M.Cs.
Dalam pelaksanaan kegiatan, tim dosen didukung oleh tiga mahasiswa Informatika angkatan 2023, yakni Putri Dian Ningsih, Febby Eka Widya Putri, dan Faizal Putra Ramadhan. Ketiganya berperan sebagai pendamping sekaligus fasilitator yang membantu peserta selama proses pelatihan berlangsung.
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan guru dan tenaga kependidikan dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mengelola data pendidikan secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi salah satu bentuk dukungan terhadap penerapan administrasi sekolah berbasis teknologi informasi.
Selama pelatihan, peserta memperoleh materi mengenai penggunaan berbagai layanan Google Apps yang dapat diterapkan dalam aktivitas administrasi sekolah. Google Sheets diperkenalkan sebagai alat untuk mengolah data siswa dan administrasi, Google Drive dimanfaatkan sebagai media penyimpanan data berbasis cloud, sedangkan Google Forms digunakan untuk membuat formulir digital, seperti absensi, survei, maupun pengumpulan data secara daring.
Tidak hanya itu, peserta juga dibekali keterampilan dalam membangun website portofolio sekolah menggunakan Google Sites sebagai media publikasi informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah yang dapat diakses secara online.
Tim pelaksana menjelaskan bahwa pesatnya perkembangan teknologi informasi menuntut setiap institusi pendidikan untuk menerapkan sistem pengelolaan data yang lebih cepat, akurat, dan mudah diakses. Oleh sebab itu, pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kesiapan guru dan tenaga kependidikan dalam menghadapi transformasi digital di lingkungan sekolah.
Melalui kegiatan PKM ini, diharapkan para pendidik dan tenaga kependidikan semakin optimal dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung tata kelola sekolah yang modern, profesional, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan pendidikan di jenjang sekolah dasar.
